Warum Artikelnummern bei der Bestellung von Automatisierungskomponenten wichtig sind

Zwei Automatisierungskomponenten können fast identisch aussehen, aber unterschiedliche Spezifikationen aufweisen. Eine kleine Änderung im Produktcode kann auf eine andere Nennspannung, eine andere Anschlussart oder eine andere Konfiguration hinweisen.

Wenn Maschinen ein Ersatzteil benötigen, sind diese Details entscheidend. Eine Bestellung anhand einer unvollständigen Artikelnummer kann Reparaturen verzögern und zusätzlichen Aufwand für Wartungs- und Einkaufsteams verursachen.

Die Angabe der vollständigen Teilenummer von Anfang an hilft Ihrem Lieferanten, die richtige Komponente zu identifizieren, und verringert das Risiko von Bestellverzögerungen.

Eine Hersteller-Teilenummer oder ein Bestellcode identifiziert ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Variante innerhalb des Sortiments. Je nach Bauteil können Teile dieser Referenzangabe elektrische Nennwerte, Abmessungen, Kommunikationsschnittstellen oder eingebaute Optionen angeben.

Der Name einer Produktfamilie liefert allgemeinere Informationen. Er kann eine Reihe von Antrieben oder Steuerungen bezeichnen, ohne das für Ihre Anlage benötigte Modell konkret zu benennen.

Seriennummern dienen einem anderen Zweck: Sie identifizieren einzelne Geräte. Geben Sie in Ihrer Anfrage die Bestellnummer des Herstellers an, zusammen mit der Seriennummer, der Hardware-Revision oder der Firmware-Version, die auf dem Etikett angegeben sind.

Buchstaben und Zahlen am Ende einer Quellenangabe können genauso wichtig sein wie diejenigen am Anfang. Das Weglassen eines Suffixes kann dazu führen, dass Informationen verloren gehen, die eine Version von einer anderen unterscheiden.

Übertragen Sie den vollständigen Code so, wie er gedruckt ist, einschließlich Trennzeichen und zusätzlicher Zeichen. Achten Sie besonders auf leicht zu verwechselnde Zeichen, wie beispielsweise den Buchstaben O und die Ziffer 0.

Wenn ein Etikett mehrere Referenznummern enthält, hilft ein klares Foto Ihrem Lieferanten dabei, den richtigen Code zu ermitteln.

Ein falsches Bauteil verursacht mehr als nur Unannehmlichkeiten beim Einkauf. Bei der Installation stellen Techniker möglicherweise fest, dass die Anschlüsse abweichen, die Nennwerte nicht passen oder die Schnittstelle nicht mit den vorhandenen Geräten kommunizieren kann.

Der ursprüngliche Fehler bleibt ungelöst. Eine neue Suche beginnt, Liefervereinbarungen ändern sich, und Wartungsarbeiten müssen möglicherweise neu terminiert werden.

Unser Artikel „Der Dominoeffekt von Ausfallzeiten durch defekte Bauteile“ untersucht, wie sich eine anfängliche Unterbrechung auf den gesamten Betrieb auswirken kann. Die Überprüfung der Spezifikationen vor dem Kauf trägt dazu bei, zu verhindern, dass ein Bestellfehler diese Störung verlängert.

Wenn Sie zu Beginn einige Details erfassen, können Sie Folgefragen reduzieren und Ihrem Lieferanten helfen, den Bedarf einzuschätzen:

• Notieren Sie den Hersteller und die vollständige Teilenummer. Überprüfen Sie das Bauteil selbst, anstatt sich ausschließlich auf einen alten Kaufbeleg zu verlassen.
• Identifizieren Sie das Gerät. Geben Sie, sofern verfügbar, das Maschinenmodell oder Systemdetails an, insbesondere wenn das Bauteil veraltet ist oder die Beschriftung unklar ist.
• Fotografieren Sie Etiketten und Anschlüsse. Halten Sie lesbare Beschriftungen, das gesamte Gerät sowie separat beschriftete Module fest.
• Notieren Sie Hardware- und Firmware-Versionen. Diese können die Kompatibilität beeinflussen, insbesondere bei programmierbaren Geräten.
• Geben Sie an, was Sie ersetzen möchten. Geben Sie an, ob Sie eine komplette Baugruppe, ein einzelnes Modul oder Zubehör benötigen.
• Erläutern Sie Ihre Anforderungen. Geben Sie die Menge, die Lieferbedingungen sowie an, ob neue, gebrauchte oder generalüberholte Teile für die Anwendung geeignet sind.

Bewahren Sie diese Informationen zusammen mit den Wartungsunterlagen der Maschine auf und aktualisieren Sie sie bei jedem Austausch von Komponenten. Eine genaue Dokumentation erleichtert zukünftige Anfragen, insbesondere wenn mehrere Personen für den Einkauf zuständig sind.

In älteren Unterlagen kann ein Produkt aufgeführt sein, das inzwischen aus dem Sortiment genommen oder durch eine andere Artikelnummer ersetzt wurde. Zu wissen, ob es sich bei dieser Änderung um einen direkten Ersatz oder um eine neuere Ausführung handelt, hilft dabei, den Umfang der erforderlichen Installationsarbeiten zu bestimmen.

Ein Nachfolgemodell erfordert möglicherweise einen Adapter, Programmierungsänderungen oder andere Anschlüsse. Teilen Sie uns die Details der vorhandenen Anlage und ihrer Anwendung mit, damit diese Anforderungen vor der Bestellung geprüft werden können.

Eine Marktrücknahme schließt die Beschaffung der Originalkomponente nicht automatisch aus. Wie im Artikel „Warum ‚veraltet‘ in der industriellen Automatisierung nicht immer ‚nicht verfügbar‘ bedeutet“ erläutert, verfügen Fachhändler möglicherweise noch über geeignete Lagerbestände.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, je nach Verfügbarkeit und dem damit verbundenen Aufwand abzuwägen, ob Sie die ursprüngliche Spezifikation beibehalten oder auf eine Alternative umsteigen möchten.

Unter CJS Automation unterstützt unser Teileidentifizierungsservice Kunden dabei, Automatisierungskomponenten zu identifizieren und zu beschaffen, darunter auch ältere und schwer zu findende Produkte.

Senden Sie unserem Team die Ihnen vorliegenden Artikelnummern, klare Fotos und eine kurze Beschreibung Ihrer Anforderungen. Sollte ein Etikett schwer lesbar sein oder Sie sich nicht sicher sein, welchen Code Sie verwenden sollen, helfen wir Ihnen gerne bei der Klärung.