Hvorfor varenumre er viktige når man bestiller automatiseringskomponenter

To automatiseringskomponenter kan se nesten identiske ut, men likevel ha forskjellige spesifikasjoner. En liten endring i produktkoden kan tyde på en annen nominell spenning, tilkoblingstype eller konfigurasjon.

Når maskiner må byttes ut, er disse detaljene avgjørende. Bestilling basert på en ufullstendig referanse kan forsinke reparasjoner og skape ekstra arbeid for vedlikeholds- og innkjøpsavdelingene.

Å oppgi det fullstendige delenummeret fra starten av hjelper leverandøren din med å identifisere den riktige komponenten og reduserer risikoen for forsinkelser i bestillingen.

Et produsentens delenummer eller bestillingskode identifiserer et bestemt produkt eller en variant i produsentens sortiment. Avhengig av komponenten kan deler av denne referansen angi elektriske spesifikasjoner, dimensjoner, kommunikasjonsgrensesnitt eller monterte tilleggsutstyr.

Navnet på en produktfamilie gir mer generell informasjon. Det kan identifisere et utvalg av drivverk eller kontrollere uten å spesifisere hvilken modell du trenger til din installasjon.

Serienumre har et annet formål: de identifiserer enkeltstående enheter. Oppgi produsentens bestillingsreferanse i forespørselen din, sammen med eventuelle serienummer, maskinvareversjon eller fastvareversjon som er angitt på etiketten.

Bokstaver og tall på slutten av en referanse kan være like viktige som de i begynnelsen. Hvis man utelater et suffiks, kan det føre til at informasjon som skiller én versjon fra en annen, går tapt.

Kopier hele koden slik den er trykt, inkludert skilletegn og tilleggstegn. Vær spesielt oppmerksom på tegn som lett kan forveksles, for eksempel bokstaven O og tallet 0.

Når en etikett inneholder flere referanser, hjelper et tydelig bilde leverandøren din med å avgjøre hvilken kode som gjelder.

En feil komponent medfører mer enn bare et innkjøpsproblem. Under installasjonen kan teknikerne oppdage feil terminaler, uegnede spesifikasjoner eller et grensesnitt som ikke kan kommunisere med eksisterende utstyr.

Den opprinnelige feilen forblir uløst. En ny søkeprosess starter, leveringsavtalene endres, og vedlikeholdsarbeidet må kanskje planlegges på nytt.

Vår artikkel, «Dominoeffekten ved driftsstans på grunn av komponentfeil», utforsker hvordan en innledende forstyrrelse kan påvirke driften i større grad. Å sjekke spesifikasjonene før kjøp bidrar til å forhindre at en bestillingsfeil forlenger denne forstyrrelsen.

Å innhente noen opplysninger i starten kan redusere antall oppfølgingsspørsmål og hjelpe leverandøren din med å vurdere behovet:

• Noter produsent og fullstendig delenummer. Sjekk selve komponenten i stedet for å stole utelukkende på en gammel kjøpsfaktura.
• Identifiser utstyret. Oppgi maskinmodell eller systemdetaljer der dette er mulig, spesielt hvis komponenten er utgått eller merket er uklart.
• Ta bilder av etiketter og tilkoblinger. Ta bilder av lesbare merking, hele enheten og eventuelle separat merkede moduler.
• Noter versjonene av maskinvare og fastvare. Disse kan påvirke kompatibiliteten, spesielt med programmerbart utstyr.
• Identifiser hva du skal erstatte. Spesifiser om du trenger en komplett enhet, en enkelt modul eller et tilbehør.
• Forklar dine behov. Oppgi antall, leveringskrav og om nytt, brukt eller renovert utstyr passer til bruksområdet.

Oppbevar denne informasjonen sammen med maskinens vedlikeholdsjournaler og oppdater den hver gang komponenter skiftes ut. En nøyaktig journal gjør fremtidige henvendelser enklere, spesielt når flere personer deler innkjøpsansvaret.

I eldre dokumentasjon kan det forekomme at et produkt er oppført som siden er tatt ut av produksjon eller erstattet med en annen referanse. Å vite om denne endringen innebærer en direkte erstatning eller en nyere utførelse, er viktig for å avgjøre hvilket installasjonsarbeid som er nødvendig.

En etterfølgermodell kan kreve en adapter, programmeringsendringer eller andre tilkoblinger. Del opplysninger om det eksisterende utstyret og bruksområdet, slik at disse kravene kan vurderes før bestilling.

At et produkt er tatt ut av produksjon, utelukker ikke automatisk at den opprinnelige komponenten kan skaffes. Som omtalt i artikkelen «Hvorfor utgått ikke alltid betyr utilgjengelig i industriell automatisering», kan spesialistleverandører fortsatt ha passende lagerbeholdning.

Dette gir deg muligheten til å vurdere om du skal beholde den opprinnelige spesifikasjonen eller gå over til et alternativ, basert på tilgjengelighet og arbeidsomfanget.

På CJS Automation hjelper vår delidentifiseringstjeneste kunder med å identifisere og skaffe automatiseringskomponenter, inkludert eldre og vanskelig tilgjengelige produkter.

Send vårt team de referansene du har, tydelige bilder og en kort beskrivelse av dine behov. Hvis en etikett har blitt vanskelig å lese, eller du er usikker på hvilken kode du skal bruke, kan vi hjelpe deg med å finne ut av det.