Waarom onderdeelnummers belangrijk zijn bij het bestellen van automatiseringscomponenten

Twee automatiseringscomponenten kunnen er vrijwel identiek uitzien, maar toch verschillende specificaties hebben. Een kleine wijziging in een productcode kan duiden op een andere nominale spanning, een ander aansluittype of een andere configuratie.

Wanneer machines moeten worden vervangen, zijn die details van belang. Bestellen op basis van een onvolledige referentie kan reparaties vertragen en extra werk veroorzaken voor onderhouds- en inkoopteams.

Door vanaf het begin het volledige onderdeelnummer te verstrekken, helpt u uw leverancier het juiste onderdeel te identificeren en vermindert u het risico op vertragingen bij de bestelling.

Het onderdeelnummer of de bestelcode van een fabrikant geeft een bepaald product of een bepaalde variant binnen het assortiment aan. Afhankelijk van het onderdeel kunnen delen van die referentie verwijzen naar elektrische specificaties, afmetingen, communicatie-interfaces of ingebouwde opties.

De naam van een productfamilie biedt meer algemene informatie. Deze kan verwijzen naar een reeks aandrijvingen of controllers zonder het specifieke model te vermelden dat u voor uw installatie nodig hebt.

Serienummers hebben een ander doel: ze identificeren afzonderlijke eenheden. Vermeld de bestelreferentie van de fabrikant in uw aanvraag, samen met het serienummer, de hardwareversie of de firmwareversie die op het label staat vermeld.

Letters en cijfers aan het einde van een referentie kunnen net zo belangrijk zijn als die aan het begin. Als je een achtervoegsel weglaat, kan dat informatie weglaten die de ene versie van de andere onderscheidt.

Kopieer de volledige code zoals deze is afgedrukt, inclusief scheidingstekens en extra tekens. Let vooral op tekens die gemakkelijk met elkaar kunnen worden verward, zoals de letter O en het cijfer 0.

Wanneer een etiket meerdere referenties bevat, helpt een duidelijke foto uw leverancier om te bepalen welke code van toepassing is.

Een verkeerd onderdeel zorgt voor meer dan alleen maar ongemak bij de aankoop. Tijdens de installatie kunnen technici te maken krijgen met afwijkende aansluitingen, ongeschikte specificaties of een interface die niet kan communiceren met bestaande apparatuur.

Het oorspronkelijke probleem blijft onopgelost. Er moet opnieuw worden gezocht, leveringsafspraken veranderen en onderhoudswerkzaamheden moeten mogelijk worden verplaatst.

In ons artikel, „Het domino-effect van stilstand door defecte onderdelen“, wordt onderzocht hoe een eerste onderbreking de bredere bedrijfsvoering kan beïnvloeden. Het controleren van specificaties vóór aankoop helpt voorkomen dat een bestelfout die verstoring verder verlengt.

Door in het begin een paar gegevens te verzamelen, kunt u het aantal vervolgvragen beperken en uw leverancier helpen de behoefte in te schatten:

• Noteer de fabrikant en het volledige onderdeelnummer. Controleer het onderdeel zelf in plaats van uitsluitend af te gaan op een oud aankoopdocument.
• Identificeer de apparatuur. Vermeld het machinemodel of systeemgegevens indien beschikbaar, vooral als het onderdeel niet meer leverbaar is of het label onduidelijk is.
• Maak foto's van labels en aansluitingen. Leg leesbare markeringen, het gehele apparaat en eventuele afzonderlijk gelabelde modules vast.
• Noteer de hardware- en firmwareversies. Deze kunnen van invloed zijn op de compatibiliteit, met name bij programmeerbare apparatuur.
• Geef aan wat u vervangt. Geef aan of u een complete assemblage, een afzonderlijke module of een accessoire nodig hebt.
• Geef uw vereisten aan. Vermeld het aantal, de leveringswensen en of nieuwe, gebruikte of gereviseerde voorraad geschikt is voor de toepassing.

Bewaar deze informatie bij de onderhoudsgegevens van de machine en werk deze bij wanneer er onderdelen worden vervangen. Een nauwkeurige registratie maakt toekomstige aanvragen eenvoudiger, vooral wanneer meerdere personen de inkoopverantwoordelijkheden delen.

In oudere documentatie kan een product worden vermeld dat inmiddels uit de handel is genomen of door een ander artikelnummer is vervangen. Als u weet of het bij die wijziging om een direct vervangend product of om een nieuwer ontwerp gaat, kunt u beter bepalen welke installatiewerkzaamheden nodig zijn.

Voor een opvolgend model zijn mogelijk een adapter, aanpassingen in de programmering of andere aansluitingen nodig. Geef gedetailleerde informatie over de bestaande apparatuur en de toepassing ervan, zodat deze vereisten kunnen worden beoordeeld voordat u een bestelling plaatst.

Het uit de handel nemen van een product sluit het verkrijgen van het originele onderdeel niet automatisch uit. Zoals besproken in ‘Waarom ‘verouderd’ niet altijd ‘niet beschikbaar’ betekent in industriële automatisering’, kunnen gespecialiseerde leveranciers nog steeds geschikte voorraad hebben.

Dit biedt u de mogelijkheid om het behoud van de oorspronkelijke specificatie af te wegen tegen de overstap naar een alternatief, op basis van de beschikbaarheid en de benodigde werkzaamheden.

Op CJS Automation helpt onze onderdelenidentificatieservice klanten bij het identificeren en vinden van automatiseringscomponenten, inclusief oudere en moeilijk te vinden producten.

Stuur ons team de referenties die u hebt, duidelijke foto’s en een korte beschrijving van uw wensen. Als een etiket moeilijk leesbaar is geworden of als u niet zeker weet welke code u moet gebruiken, kunnen wij u helpen dit uit te zoeken.