Hvorfor varenumre er vigtige, når man bestiller automatiseringskomponenter

To automatiseringskomponenter kan se næsten ens ud, men alligevel have forskellige specifikationer. En lille ændring i en produktkode kan betyde en anden nominel spænding, tilslutningstype eller konfiguration.

Når maskiner skal udskiftes, er disse detaljer vigtige. Bestilling på baggrund af en ufuldstændig reference kan forsinke reparationer og medføre ekstra arbejde for vedligeholdelses- og indkøbsafdelingerne.

Ved at angive det fulde varenummer fra starten hjælper du din leverandør med at identificere den rigtige komponent og mindsker risikoen for forsinkelser i bestillingen.

En producents varenummer eller bestillingskode identificerer et bestemt produkt eller en bestemt variant i producentens sortiment. Afhængigt af komponenten kan dele af denne reference angive elektriske specifikationer, dimensioner, kommunikationsgrænseflader eller monterede tilvalg.

Et produktfamilienavn giver mere generelle oplysninger. Det kan identificere et sortiment af drev eller styreenheder uden at specificere den model, du har brug for til din installation.

Serienumre tjener et andet formål: de identificerer individuelle enheder. Angiv producentens bestillingsreference i din forespørgsel sammen med eventuelle serienumre, hardwareversioner eller firmwareversioner, der er angivet på etiketten.

Bogstaver og tal i slutningen af en reference kan være lige så vigtige som dem i begyndelsen. Hvis man udelader et suffiks, kan man miste oplysninger, der adskiller den ene version fra den anden.

Kopier den fulde kode, som den er trykt, inklusive skilltegn og yderligere tegn. Vær særlig opmærksom på tegn, der let kan forveksles, såsom bogstavet O og tallet 0.

Når en etiket indeholder flere referencer, hjælper et tydeligt fotografi din leverandør med at afgøre, hvilken kode der gælder.

En forkert komponent medfører mere end blot besvær ved indkøbet. Under installationen kan teknikerne opdage, at der er tale om andre terminaler, uegnede specifikationer eller en grænseflade, der ikke kan kommunikere med det eksisterende udstyr.

Den oprindelige fejl forbliver uløst. En ny søgning begynder, leveringsaftaler ændres, og vedligeholdelsesarbejdet skal muligvis omlægges.

Vores artikel, »Dominoeffekten ved nedetid på grund af komponentfejl«, undersøger, hvordan en indledende afbrydelse kan påvirke driften i bredere forstand. At kontrollere specifikationerne før købet hjælper med at forhindre, at en fejlbestilling forlænger denne afbrydelse.

Hvis du indhenter et par oplysninger fra starten, kan det mindske antallet af opfølgende spørgsmål og hjælpe din leverandør med at vurdere behovet:

• Notér producenten og det fulde varenummer. Tjek selve komponenten i stedet for udelukkende at stole på en gammel købsfaktura.
• Identificer udstyret. Angiv maskinmodellen eller systemoplysningerne, hvis disse er tilgængelige, især hvis komponenten er udgået, eller hvis mærkningen er uklar.
• Tag billeder af mærkater og tilslutninger. Tag billeder af læselige mærkninger, den samlede enhed og eventuelle separat mærkede moduler.
• Notér hardware- og firmwareversioner. Disse kan påvirke kompatibiliteten, især med programmerbart udstyr.
• Angiv, hvad du skal udskifte. Angiv, om du har brug for en komplet enhed, et enkelt modul eller et tilbehør.
• Forklar dine krav. Angiv mængde, leveringsbehov og om nyt, brugt eller renoveret udstyr vil passe til formålet.

Opbevar disse oplysninger sammen med maskinens vedligeholdelsesjournaler, og opdater dem, hver gang komponenterne udskiftes. En nøjagtig journal gør fremtidige forespørgsler nemmere, især når flere personer deler ansvaret for indkøb.

I ældre dokumentation kan der være angivet et produkt, der siden er taget ud af sortimentet eller erstattet af en anden varenummer. At vide, om der er tale om en direkte erstatning eller et nyere design, er med til at afgøre, hvilket installationsarbejde der er behov for.

En efterfølgermodel kan kræve en adapter, programmeringsændringer eller andre tilslutninger. Del oplysninger om det eksisterende udstyr og dets anvendelse, så disse krav kan vurderes, inden der bestilles.

At et produkt er taget ud af produktion, udelukker ikke automatisk, at man kan skaffe den oprindelige komponent. Som beskrevet i artiklen »Hvorfor forældet ikke altid betyder utilgængeligt inden for industriel automatisering« kan specialiserede leverandører stadig have passende lagerbeholdninger.

Dette giver dig mulighed for at sammenligne, om det er bedst at beholde den oprindelige specifikation eller skifte til et alternativ, baseret på tilgængelighed og det arbejde, der er forbundet hermed.

På CJS Automation hjælper vores delidentifikationsservice kunderne med at identificere og skaffe automatiseringskomponenter, herunder ældre og svært tilgængelige produkter.

Send vores team de referencer, du har, tydelige fotografier og en kort beskrivelse af dine krav. Hvis en etiket er blevet svær at læse, eller hvis du er i tvivl om, hvilken kode du skal bruge, kan vi hjælpe med at undersøge sagen.