Perché i codici articolo sono importanti quando si ordinano componenti per l'automazione

Due componenti per l'automazione possono sembrare quasi identici, ma avere specifiche diverse. Una piccola variazione nel codice prodotto può indicare una tensione nominale, un tipo di collegamento o una configurazione diversi.

Quando un macchinario necessita di una sostituzione, questi dettagli sono fondamentali. Effettuare un ordine sulla base di un riferimento incompleto può ritardare le riparazioni e comportare un carico di lavoro aggiuntivo per i team di manutenzione e acquisti.

Fornire il codice completo del componente sin dall’inizio aiuta il fornitore a identificare il componente corretto e riduce il rischio di ritardi nell’evasione dell’ordine.

Il codice articolo o il codice d’ordine di un produttore identifica un determinato prodotto o una variante all’interno della sua gamma. A seconda del componente, alcune parti di tale riferimento possono indicare i valori nominali elettrici, le dimensioni, le interfacce di comunicazione o le opzioni installate.

Il nome di una famiglia di prodotti fornisce informazioni più generali. Può identificare una gamma di azionamenti o controllori senza specificare il modello necessario per la vostra installazione.

I numeri di serie hanno una funzione diversa: identificano le singole unità. Includete nella vostra richiesta il codice d’ordine del produttore, insieme a eventuali numeri di serie, revisioni hardware o versioni del firmware riportati sull’etichetta.

Le lettere e i numeri alla fine di un riferimento possono essere importanti tanto quanto quelli all’inizio. Tralasciare un suffisso potrebbe comportare la perdita di informazioni che distinguono una versione dall’altra.

Copiare il codice completo così come è stampato, inclusi i separatori e i caratteri aggiuntivi. Prestare particolare attenzione ai simboli facilmente confondibili, come la lettera O e il numero 0.

Quando un'etichetta contiene più codici di riferimento, una fotografia nitida aiuta il fornitore a determinare quale codice sia quello corretto.

Un componente errato comporta ben più di un semplice inconveniente nell'acquisto. Durante l'installazione, i tecnici potrebbero riscontrare terminali diversi, valori nominali non adeguati o un'interfaccia incompatibile con le apparecchiature esistenti.

Il guasto originario rimane irrisolto. Si avvia una nuova ricerca, le modalità di consegna cambiano e potrebbe essere necessario riprogrammare gli interventi di manutenzione.

Il nostro articolo, “L’effetto domino dei tempi di inattività causati dal guasto di un componente”, analizza come un’interruzione iniziale possa influire sull’intero funzionamento. Verificare le specifiche prima dell’acquisto aiuta a evitare che un errore nell’ordine prolunghi tale interruzione.

Raccogliere alcune informazioni fin dall’inizio può ridurre il numero di domande successive e aiutare il fornitore a valutare l’esigenza:

• Annotare il nome del produttore e il codice articolo completo. Controllare il componente stesso anziché affidarsi esclusivamente a una vecchia documentazione di acquisto.
• Identificate l’apparecchiatura. Se disponibili, includete il modello della macchina o i dettagli del sistema, in particolare se il componente è obsoleto o se la sua etichetta non è chiara.
• Fotografate le etichette e i collegamenti. Catturate le marcature leggibili, l’unità nel suo complesso e eventuali moduli etichettati separatamente.
• Annotate le versioni dell’hardware e del firmware. Queste possono influire sulla compatibilità, in particolare con le apparecchiature programmabili.
• Indica cosa stai sostituendo. Specifica se hai bisogno di un gruppo completo, di un singolo modulo o di un accessorio.
• Spiegate le vostre esigenze. Indicare la quantità, le esigenze di consegna e se per l’applicazione sono più adatti prodotti nuovi, usati o ricondizionati.

Archivia queste informazioni insieme ai registri di manutenzione della macchina e aggiornale ogni volta che i componenti cambiano. Una documentazione accurata semplifica le richieste future, specialmente quando più persone condividono le responsabilità di acquisto.

La documentazione più datata potrebbe riportare un prodotto che nel frattempo è stato ritirato dal mercato o sostituito con un altro codice. Sapere se tale modifica riguarda un sostituto diretto o un modello più recente aiuta a determinare quali interventi di installazione siano necessari.

Un modello successivo potrebbe richiedere un adattatore, modifiche alla programmazione o collegamenti diversi. Fornite dettagli sull’apparecchiatura esistente e sulla sua applicazione, in modo che tali requisiti possano essere valutati prima di effettuare l’ordine.

Il ritiro dal mercato non esclude automaticamente la possibilità di reperire il componente originale. Come illustrato nell’articolo “Perché ‘obsoleto’ non significa sempre ‘indisponibile’ nell’automazione industriale”, i fornitori specializzati potrebbero ancora disporre di scorte adeguate.

Ciò offre l’opportunità di valutare se mantenere le specifiche originali o passare a un’alternativa, in base alla disponibilità e al lavoro richiesto.

Su CJS Automation, il nostro servizio di identificazione dei componenti aiuta i clienti a identificare e reperire componenti per l'automazione, compresi quelli più datati e difficili da trovare.

Inviate al nostro team i riferimenti in vostro possesso, fotografie nitide e una breve descrizione delle vostre esigenze. Se un'etichetta è diventata difficile da leggere o non siete sicuri di quale codice utilizzare, possiamo aiutarvi a chiarire la situazione.